STIMATI PROPRIETARI,

Va voi prezenta un inventar al deficientelor constatate in perioada 01.01.2014-28.02.2018 si modul cum au fost solutionate de cei in drept:
1.La data de 07.03.2014 am inaintat un referat presedintelui asociatiei, dl. Cretu Adrian, in care i-am solicitat sa introduca un punct pe ordinea de zi a Adunarii generale, care trebuia sa aiba loc in trim.I a acelui an, referitor la exceptarea de la plata cheltuielilor aferente consumului de energie electrica pentru functionarea ascensoarelor persoanele care locuiesc in apartamente situate la subsol, demisol, parter, mezanin si etajul 1 al cladirilor fara mezanin.
Documentul nu l-a inregistrat, deoarece a motivat ca nu are registru de evidenta cererilor. Acest document nu l-a avut pana cand a predat functia in luna iulie 2016.
Art. 7 din Legea nr. 16/1996, republicata in anul 2014, obliga creatorii de documente sa le inregistreze.
Presedintele a motivat ca a fost emisa o hotarare in luna decembrie 2013 de catre Comitetele executive ale asociatiilor de proprietari afiliate, prin care proprietarii mentionati au fost scazuti de la plata intretinerii ascensoarelor, in compensatie, deoarece nu este contorizat separat consumul de curent electric al acestora.
I-am precizat in referat, ca hotararea este ilegala si este atributul exclusiv al Adunarii generale, si sa introduca pe ordinea de zi montarea de contoare separate pentru lifturi.
Comitetul executiv poate sa emita doar decizii, in conditiile Legii nr. 230/2007.
Adunarea generala nu a fost convocata pana la data de 18.06.a.c., iar pe ordinea de zi nu este prevazut acest punct;
2. La data de 10.04.2014, i-am prezentat presedintelui un referat privind rezultatul verificarii documentelor de gestiune ale MRA, in perioada 01.12.2013-28.02.2014.
Pe scurt, am semnalat urmatoarele deficiente:
a) adunarea generala nu a fost convocata in trim.IV/2013 pentru aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli, dar nici in trim. I/2014 pentru dare de seama si alegeri si ca atributiile acesteia au fost suplinite, ilegal, de reprezentantii Comitetelor executive ale asociuatiilor afiliate, prin hotarari;
b) comisia de cenzori constituita din 14 membri nu are presedinte si ca majoritate dau dovada de superficialitate, neverificand decat repartitia cheltuieilor din listele de intretinere, fara sa verifice:: legalitatea contractelor incheiate, numerarul din casa, extrase de cont bancar, legalitatea documentelor financiar-contabile, tinerea corecta si la zi a registrelor de evidenta etc;
c)asociatia nu are regulament de organizare si functionare;
d)fondul de rulment a fost stabilit, eronat, in suma fixa de 100 de lei, fara sa se tina cont de numarul de camere;
e) pentru intretinerea barierelor noi a fost stabilita suma de 100 lei plus TVA, cu toate ca acestea sunt in garantie:
f) contractul incheiat cu SC Militari R Asociatie SRL a fost incheiat prin negociere directa, fara prospectarea pietii si fara analize de oferte de pret si servicii;
g) contractele pentru intretinerea ascensoarelor noi, au acelasi pret cu cele care nu mai sunt in garantie;
h) presedintele este remunerat pe baza de contract de munca, in loc de contract de mandat, care presupune cheltuieli mai mici;
i)banii incasati zilnic, ramasi dupa plata facturilor si achizitii de materiale sunt predati la banca de catre presedinte, activitate interzisa de actele normative in vigoare, aceasta fiind atributul exclusiv al casierului;
j)l-am atentionat pe presedinte ca a incasat, ilegal, cate 100 de lei pe luna, pentru perioada august-noiembrie 2013, de la proprietarii Asociatiei mele MRA nr.13, emitand niste chitante fara antet, numar de ordine si stamp[ila. Presedintele a motivat ca i-a predat dezvoltatorului pentru a achita facturile de utilitati la blocurile asociatiei mentionate.
Am facut propuneri pentru remedierea deficientelor consemnate in referat, inclusiv de alegerea unei comisii de cenzori compusa din 3 membrii, inchirierea unei garsoniere unde sa isi desfasoare activitatea presedintele, membrii comitetul executiv si cenzorii, separat de societatea de administrare.si renegocierea contractelor incheiate cu societatile care asigura servicii de administrare, utilitati, intretinere ascensoare si bariere.
DEOARECE PRESEDINTELE/COMITETUL EXECUTIV NU A CONVOCAT ADUNAREA GENERALA, DEFICIENTELE DIN REFERAT AU RAMAS NESOLUTIONATE PANA IN PREZENT.
3.La data de 29.01.2015 i-am trimis presedintelui, prin posta electronica, o cerere de a convoca in sedinta comuna, reprezentantii Comitetelor exercutive si cenzorii pentru a redacta si aproba un plan de masuri pentru ca asociatia sa functioneze in legalitate.
In cerere au fost amintite deficientele inscrise in Referatul din 10.04.2014.
VA INFORMEZ CA PRESEDINTELE NU A DISPUS NICI-O MASURA, DAR NICI NU MI-A RASPUNS VERBAL SAU IN SCRIS.
4. La data de 07.12.2015 am sesizat in scris presedintele, ca la subsolul blocului in care locuiesc, care este destinat garajelor auto, exista depozitate materiale, unele inflamabile si acest lucru contravine dispozitiilor Art 5 si 47 din Ordinul MAI nr. 166/2010 si i-am propus sa notifice proprietarul spatiului, dar interventia nu a fost luata in seama;
5. in ziua de 09.12.2015 am trimis administratorului, dl. Isaila Daniel o cerere, prin care ii solicitam sa puna la dispozite toate documentele financiar-contabile, Situatia soldurilor elementelor de activ si pasiv pe semestrul I/2015 si Informarea trimestriala a proprietarilor, obligatie conform Art. 36 lit. g din Legea nr. 230/2007, completata prin Legea nr. 34/2015.
ULTIMELE DOUA DOCUMENTE NU MI LE-A PUS LA DISPOZITIE NICIODATA, DEOARECE NU LE-A INTOCMIT NICI PANA IN PREZENT.
6. La data de 29.11.2015 am inaintat o Contestatie la modul de calcul a cotelor de intretinere pe luna octombrie 2015.
Desi, termenul legal era de 7 zile, nu am primit raspuns pana in prezent.
7. La data de 04.01.2018 am trimis prin posta electronica o Contestatie la calculul cotelor de intretinere pe luna noiembrie 2017.
Pe data de 08.01. a.c., in urma interventiei mele, doamna Zaharia i-a dat numarul de inregistrare 551. In document, pe langa vechile probleme ridicate si nesolutionate, am contestat urmatoarele:
a) calculul curentului electric parti comune, deoarece a fost adunat tot curentul electric de la toate asociatiile, grupurile de pompare si parcuri si impartit la total persoane. Total eronat, deoarece blocurile si grupurile de pompare au contoare separate, iar la parcuri se poate face un calcul tehnic functie de orele de functionare, numar de becuri si puterea lor;
b) scaderea de la intretinere a celor 15 cenzori;
c) la sediul administratiei in blocul 64 B P13, unde lucreaza permanent 6-7 angajati, nu este trecuta nici-o persoana la intretinere!;
d) SC Militari R Asociatie SRL nu are elaborata si aprobata o procedura proprie privind organizarea si conducerea contabilitatii, circuitul documentelor financiar-contabile si numarul de exemplare al acestora, conform Art. 4 alin.3 din Ordinului MFP nr.2634/2015;
e) am prezentat si deficientele pe linie de achizitii, reparatii, investitii si evidenta financiar contabila.
NU AM PRIMIT RASPUNS!
8. Am trimis prin posta electronica, pe adresa asociatiei, o cerere presedintelui Comisiei de cenzori, domnul Aredeleanu Ionut, in care il rugam sa convoace in ziua de 19.02. 2018, toti cenzorii in vederea redactarii raportului de activitate al comisiei si raportul asupra gestiunii asociatiei de proprietari.
NU AM PRIMIT RASPUNS!
9.In luna februarie am contestat calculul cotelor de intretinere pe luna decembrie, dar nu am primit raspuns, care era obligatoriu in termen de 7 zile conform ART. 12 din HG nr. 1588/2007.
10. In luna martie a.c. am inaintat o petitie Consiliului Local al Comunei Chiajna, in care am prezentat toate deficientele constatate si am adresat rugamintea de a efectua un control de ajutor si indrumare pentru ca deficientele sunt grave, se perpetueaza si asociatia trebuie sa intre in legalitate.
Am primit raspuns ca se va constitui o comisie, care va face un control tematic.
Ulterior am trimis toate documentele la care m-am referit la pct. 1-9.
ACUM TRAGETI DUMNEAVOASTRA CONCLUZIA DE CE A CONVOCAT ADUNAREA GENERALA.
MOTIVUL INVOCAT DE DOAMNA PRESEDINTE ZAHARIA MIHAELA ESTE PUERIL
11. Referitor la activitatea societatii care tine evidenta financiar-contabila, va informez ca intervin de 3 ani la domnul director Stanciu Laurentiu, pentru a trimita angajatul care se ocupa efectiv de asociatie pentru a discuta si inlatura toate deficientele constatate de mine.
IN CONCLUZIE:
Va adresez respectuos rugamintea de a ma sustine pe timpul adunarii, cand voi face urmatoarele propuneri:
1. Anularea Acordurilor de administrare si reprezentare juridica si elaborarea de Conventii pentru repartizarea cheltuielilor cu partile comune, adica cu: grupurile de pompare, canalizare, apa pluviala, parcuri, recuperare datorii, salarii si cheltuieli administrative;
2. Alegerea de la fiecare asociatie, a cate unui membru in Comitetul executiv, plus preseintele =13;
3. Alegerea unei Comisii de cenzori formata din 3 membrii;
4. Rezilierea contractului de administrare cu SC Militari R Asociatie SRL si angajarea de personal propriu: administrator, casieri, contabil,instalatori, electricieni, ingrijiori cladiri si chiar specialisti in bariere si lifturi, pentru a scadea intretinerea cu cel putin 19%, adica TVA platit statului si profitul realizat anual;
5 Rezilierea contractului de consultanta cu SC Dulmans&Asociatii SRL, pentru ca si–a depasit competentele, solicita sume mari si nejustificate, apoi sa se incheie contracte pentru recuperarea datoriilor cu un Cabinet de avocatura si un Birou exector judecatoresc;
6. Desfiintarea functiei de Secretar din Organigrama, deoarece are salariu foarte mare si nu are obiectul muncii;
7. Stabilirea programului de lucru al presedintelui in limita maxima de 4 ore/zi, deoarece este suficient pentru a duce la indeplinire sarcinile de serviciu;
8. Strangerea selectiva a deseurilor pentru a scadea costurile cu predarea lor.

Refuzul de a raspunde unui proprietar la o cerere sau contestatie, respectiv la un referat inaintat de un cenzor, constituie o abatere grava, dar care poate fi sanctionata doar de imputernicitii primariei sau de participantii la adunare, prin vot.
Ramane ca dumneavoastra, prin votul dat, sa schimbati in bine soarta asociatiei, sau sa ramana in continuare aceeasi conducere, administrare, atitudine fata de proprietari si chiriasi si de sfidare a legislatiei in domeniu.

Cu respect,
Cenzor Sima Marin